Distribusjon, lagring og ekspedering av offentlige publikasjoner
DSS lagrer, distribuerer og ekspederer publikasjoner for departementene og Statsministerens kontor. Tjenesten tilbys overfor virksomheter i offentlig sektor.
Flytte- og monteringstjenester
DSS inngår avtale med ekstern leverandør for flytte- og monteringstjenester for departementsfellesskapet.
Konferanse- og møteromstjenester
Møteromstjenesten i DSS er ansvarlig for drift av 31 felles møterom i regjeringskvartalet, og audiovisuell teknisk bistand til departementsinterne møterom. DSS anser videokonferanser som et viktig verktøy for å sikre en mest mulig miljø- og kostnadseffektiv drift i statsforvaltningen og har ansvar for vedlikehold, drift, utvikling og support på audiovisuelt- og videokonferanseutstyr. Møteromstjenesten tilbyr også bistand med lyd, lys og bilde ved pressekonferanser og andre typer arrangementer.
Miljø
DSS tilbyr departementene og Statsministerens kontor en rekke fellestjenester innen miljø og trivsel. Rens av gardiner, utplassering og stell av planter i fellesareal er tjenester som øker trivselen. Miljø har vært på agendaen til DSS i mange år, og med prosjekt Grønn Stat begynte miljø for alvor å bli et satsingsområde.
Eksempler på miljøtiltak i DSS:
- Miljøstasjon for om lag ti av de mest vanlige avfallsfraksjonene
- Innsamling av restavfall, papp, papir og drikkekartong i departementene
- Svanemerking av hustrykkeriet
- Moderne videokonferansefasiliteter og –tjenester for å redusere tallet på tjenestereiser
- Fremforhandling av felles innkjøpsavtaler med miljøkrav
Postdistribusjon
DSS distribuerer post til og fra departementene tre ganger daglig. Posttjenesten leverer også kopipapir, rekvisita, telefonkataloger og budtjeneste for ansatte i, og utenfor regjeringskvartalet.
Renhold
Arbeidsmiljøet er viktig for trivselen og renholdstjenesten i DSS yter godt og effektivt renhold med miljøvennlige rengjøringsmidler. Tjenesten har ansvar for renhold, vinduspuss, hovedrengjøring, vask og rens av gardiner samt vedlikehold av alle typer gulv. Alle bygningene i regjeringskvartalet, Utenriksdepartementet og i Møllergata 37 blir rengjort, mens alle temporære oppgaver av en viss størrelse blir utført av innleide firmaer.
Skanning- og logistikktjenester
DSS skanner alle dokumenter som kommer inn til postmottak for elektronisk lagring, samt ivaretar fakturaskanning. Logistikktjenesten i DSS har ansvaret for all transport i regjeringskvartalet, budbilene og lagring av kopipapir. All post og varer til regjeringskvartalet blir sikkerhetskontrollert og registrert i varemottak før det går videre til brukerne. Logistikktjenesten har også ansvaret for innsamling av dokumenter som skal makuleres.