Grafisk designprogram for departementene
DSS er ansvarlig utførende enhet for Grafisk designprogram for departementene. All visuell kommunikasjon fra departementene og Statsministerens kontor skal være i henhold designprogrammet. DSS gir råd og bistår med å gjennomføre felles visuell profil på publikasjoner, nett, kontordokumenter med mer, samt tilpasser og videreutvikler programmet i henhold til ny teknologi.
Nettside: www.design.dep.no
Grafisk rådgivning
DSS tilbyr rådgivning innenfor alle typer publiseringsoppdrag for Statsministerens kontor og departementene. I hovedsak er dette produksjonsteknisk rådgiving knyttet til grafisk produksjon, publiseringsløsninger og forlagsavtaler.
Hustrykkeri
Hurtigtrykk er et av landets mest moderne hustrykkerier. Hustrykkeriet er svanemiljømerket og utfører oppdrag for Statsministerens kontor, departementene og DSS.
Norges statskalender
DSS har redaktøransvaret for Norges statskalender som publiseres både på nett og papir. Kalenderen inneholder en komplett oversikt over statsinstitusjonene, ansatte, adresser og telefonnummer. Videre inneholder den oppdatert oversikt over Stortingets sammensetning, regjeringen og kongehuset. Norges statskalender oppdateres hvert kvartal og kommer i trykt versjon en gang i året.
Oversikt over statlige styrer, råd og utvalg m.m
DSS har ansvar for offentliggjøring av en samlet oversikt over statlige organ, styrer, råd og utvalg, deres medlemmer, møtefrekvens og økonomi. Arbeidet består i redaksjonell tilrettelegging, utarbeidelse av rutiner og produksjonsplaner. DSS gir også opplæring, brukerstøtte og rådgivning ovenfor departementene.
Rammeavtaler for design- og trykkeritjenester
DSS koordinerer og forvalter felles rammeavtaler, i henhold til statlig innkjøpsregelverk, for grafisk design og produksjon av publikasjoner for departementene.
Kontraktene som er inngått med leverandørene varer fra 1.1.2011 - 31.12.2012. DSS har opsjon for ytterligere 2 år, 1 år av gangen.
Regjeringens dokumenter til Stortinget (prop. og meld.)
DSS sørger for at departementene følger retningslinjer og systemer for regjeringens dokumenter til Stortinget (Stortingsproposisjoner, Stortingsmeldinger) og statsbudsjettet slik at disse trykksakene produseres i henhold til retningslinjene og leveres innenfor tidsfristene.
Norges offentlige utredninger (NOU)
DSS har teknisk redaksjonsansvar for samordning og produksjonsstyring av NOU. Dokumentene tilrettelegges i et helhetlig produksjonssystem for publisering på flere medier (trykk, Internett, CD-ROM, osv.). DSS følger hele produksjonsprosessen fra forfatternivå frem til ferdige publiseringsversjoner og kvalitetssikring av disse. DSS er rådgiver overfor sekretærene i utvalgene, og bistår med produksjonsplanlegging, strukturert tilrettelegging av manuskript, opplæring i elektronisk mal, rasjonell og kostnadseffektiv dokumentproduksjon osv.
Veiledning til saksbehandlere (PDF-fil).
Her er veiledning for nedlasting av Wordmal for innskriving av NOU.
Brukerveiledninger (video) for Wordmalene til regjeringens dokumenter, NOU og Budmod(Fagprp).
Statens fellesblanketter
DSS har administrert og koordinert en gratis web-tjeneste for Statens fellesblanketter fra departementene og underliggende etater. Fra 1. januar 2011 overtar eierdepartementene ansvaret for disse blankettene.
Blanketter fra Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet, Justis- og politidepartementet, Kunnskapsdepartementet, Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet, samt en rekke etater ligger fortsatt i basen Statlig blankettarkiv.
Statens personalhåndbok
DSS har ansvaret for utgivelse av Statens personalhåndbok og Hovedtariffavtalen i Staten i trykt form.
Begrenset antall trykte utgaver distribueres gratis til statlige mottakere. Private brukere og statlige virksomheter, som ønsker flere eksemplarer av personalhåndboken enn det de får gratis, kan bestille det her:
Bestille Statens personalhåndbok.