Personvernerklæring for Sporingssystem / SafeTracker

Vi bruker SafeTracker for å sikre trygg og sporbar transport til Regjeringskvartalet.

Vi registrerer bare opplysninger som trengs for identitet, kjøretøy og posisjon under aktivt oppdrag.

Sporing er kun mulig når et oppdrag er aktivt og sjåfør har bekreftet oppdraget.

Sporingsdata slettes/anonymiseres når oppdraget avsluttes

Behandlingsansvarlig

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) er behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger i systemet Sporingssystem / SafeTracker. Behandlingen skal gjennomføres i tråd med personvernforordningen (GDPR) og personopplysningsloven.

Personvernombud

DSS har et personvernombud (PVO), som gjennom sin kontrollerende funksjon skal påse at kravene til behandling av personopplysninger blir fulgt. PVO har i tillegg en rådgivende funksjon og er en ressursperson for ledelse og ansatte.

En av PVO sine hovedoppgaver er å være kontaktpunkt for de registrerte.

Ved spørsmål ta derfor kontakt med PVO i DSS: personvernombud@dss.dep.no.

Omfang

Denne personverklæringen gjelder for sjåfører tilknyttet DSS sine kjente leverandører (KL) ordning, med status som godkjent leverandør. SafeTracker kan enten installeres på dedikert mobil utlevert fra arbeidsgiver eller installeres på sjåførens egen telefon. Administratorer logger inn på systemets web grensesnitt.

Personvernerklæringen gjelder også for sjåfører hos andre leverandører/transportører, som må kontrollere sin leveranse via DSS Logistikk- og kontrollsenter (LOKS) på Mastemyr. Appen SafeTracker må benyttes og sjåføren vil få beskjed om å laste ned denne på sin mobiltelefon. Sjåføren vil få mulighet til å benytte en lånetelefon fra DSS hvor SafeTracker allerede er installert, dersom hen ikke har mulighet til å benytte seg av egen telefon. Lånemobilen leveres tilbake til DSS i Regjeringskvartalet (RKV) når leveransen er gjennomført.

Bank ID benyttes for pålogging i SafeTracker hos sjåfører som er underlagt Kjent Leverandør ordningen. Påloggingen benyttes for å verifisere at det er rett sjåfør innmeldt av SafeTracker administrator som starter oppdraget. Påloggingsinformasjon utveksles mellom bruker og Bank ID. Denne informasjonen videreføres ikke til SafeTracker. Det er banken som har utstedt brukerens Bank ID som er behandlingsansvarlig når Bank ID benyttes. Sjåfører som kjører fra LOKS trenger ikke opprette egen bruker/pålogging i SafeTracker.

Personvernerklæring for BankID-app (Bank.id.no)

Formål med behandlingen

Formålet med SafeTracker er å sikre sporbar, kontrollert og sikker transport av kjøretøy og leveranser til Regjeringskvartalet. Regjeringskvartalet er etter sikkerhetsloven definert som et skjermingverdig objekt og infrastruktur. Systemet benyttes for

• planlegge og koordinere ankomst
• beregne rute og forventet ankomsttid
• kontrollere at transport skjer innenfor godkjente ruter og tidsvinduer
• Sikre at innpassering og utpassering fra Regjeringskvartalet skjer gjennom fastsatt sikkerhetsregime

Behandlingen skal bidra til å forebygge uønskede hendelser i Regjeringskvartalet, sikre etterlevelse av gjeldende sikkerhetskrav og ivareta forsvarlig adgangskontroll.

Beskrivelse

SafeTracker har til hensikt å avdekke manipulering av kjøretøy og last etter at kjøretøyet forlater et kontrollert område, normalt fra LOKS eller KL start sted (terminal etc.). Når kjøreoppdrag starter får sjåfør en definert rute som kjøreanvisning i appen. Denne kjøreanvisningen må følges til punkt og prikke. Kjøreruten blir overvåket av TKS, og ved avvik som lange stopp, større avvik fra kjørerute, manglende GPS dekning vil man kunne bli nektet adgang til Regjeringskvartalet. Sjåfør vil få varsel i app dersom større avvik forekommer.

Sporingssystemet er teknisk og organisatorisk avgrenset slik at det ikke er mulig å utføre sporing uten at et kjøreoppdrag er aktivt. Systemet tillater ikke bakgrunnssporing eller kontinuerlig posisjonsinnsamling utenfor aktive og godkjente oppdrag.

Et kjøreoppdrag må opprettes og aktiveres før sporing kan finne sted, og aktivering forutsetter aktiv bekreftelse fra sjåfør.

Det tas ikke automatiserte avgjørelser om sjåføren eller kjørerute som har rettslige eller tilsvarende vesentlige virkninger.

Når oppdraget avsluttes, opphører all sporing. Oppdraget avsluttes fra TKS, og/eller ved at sjåfør lukker app. App vil i tillegg gi et varsel til både sjåfør og TKS dersom sporing ikke avsluttes korrekt etter endt oppdrag.

For alle transporter fra Kjente Leverandører og transporter via LOKS er bruk av SafeTracker en forutsetning for å kunne innpassere Regjeringskvartalets sikkerhetssone.

Hvilke personopplysninger behandles

Når du som sjåfør med kjøreoppdrag fra LOKS laster ned SafeTracker til egen mobil eller benytter deg av lånetelefon blir du registrert med følgende personopplysninger i appen: navn, mobilnummer, kjøretøyets registreringsnummer samt telefonens GPS-posisjon fortløpende under aktiv transport. SafeTracker kan benyttes uten at det er nødvendig å opprette en egen brukerprofil. Sjåføren vil få tildelt en kode som legges inn i SafeTracker appen, denne koden aktiverer et engangsoppdrag fra Mastemyr til Regjeringskvartalet.

Som sjåfør hos KL vil du måtte logge deg på systemet via Bank ID for å kunne aktivere et kjøreoppdrag. Oppdrag og bruker tildeles av SafeTracker administrator hos arbeidsgiver. Påloggingsinformasjon fra Bank ID overføres ikke til SafeTracker. I SafeTracker registreres følgende personopplysninger: navn, mobilnummer, kjøretøyets registreringsnummer og GPS-posisjon fortløpende under aktiv transport fra startsted til Regjeringskvartalet.

Hvor hentes opplysningene fra

Opplysningene kommer fra sjåføren selv (Bank ID eller manuell registrering ved LOKS), fra Kjent Leverandør sin SafeTracker administrator når kjøreoppdrag opprettes, samt at posisjonsdata som sendes automatisk fra GPS på telefon under aktiv transport.

Hvem får tilgang til opplysningene

Tilgang til personopplysningene er begrenset til autorisert personell ved DSS Trafikk-Kontrollsentral (TKS), LOKS og administrativt personell i Seksjon for spesialiserte sikringstjenester (SST), basert på tjenstlig behov. APX Systems AS er databehandler for systemet og behandler opplysningene på vegne av DSS i henhold til databehandleravtale Opplysninger kan utleveres til politi dersom gyldig begjæring foreligger.

Bruk av karttjenester og tredjepart

SafeTracker bruker karttjenester fra Google for å beregne rute og forventet ankomsttid, og for å vise rute og posisjon i kart. Når tjenesten brukes, sendes det koordinater (start, slutt og posisjon underveis) samt punkter på planlagt rute til Google. Det sendes ikke navn, fødselsnummer, registreringsnummer, oppdrags-ID eller andre identifiserende personopplysninger til Google.

Google logger forespørsler til sine API-er. Det betyr at hver gang systemet spør Google om å vise en rute eller et kart, lagrer Google en teknisk registrering av at en forespørsel ble gjort.

Lagring og sletting

Sporingsdata knyttet til GPS-posisjon behandles kun under aktivt kjøreoppdrag og persondata slettes automatisk når oppdraget avsluttes ved utpassering fra Regjeringskvartalet.

Etter sletting av personopplysninger beholdes kun anonymiserte og aggregerte data til statistiske og kapasitetsmessige formål. Disse dataene kan ikke knyttes tilbake til enkeltpersoner.

Opplysninger som lagres i SafeTracker lagres på servere lokalisert i Norge. Ved bruk av karttjenester behandles enkelte opplysninger hos Google som del av kart-/rute-funksjonaliteten.

Den registrertes rettigheter

Du har rett til innsyn i hvilke personopplysninger som behandles om deg. Alle innsynsbegjæringer til DSS skal sendes postmottaket: postmottak@dss.dep.no Send gjerne kopi til PVO i DSS.

Du har rett til retting, sletting og begrensning av behandling av personopplysninger der dette er hjemlet i lov. Du har også rett til å protestere mot behandlingen etter GDPR artikkel 21.

Utøvelse av rettigheter kan være begrenset dersom dette er nødvendig av hensyn til nasjonal sikkerhet eller andre tungtveiende samfunnsinteresser, og der dette har hjemmel i lov.

Endringer i erklæringen

Erklæringen revideres ved vesentlige endringer i systemet.
Sist oppdatert: 16.02.2026
En eventuell klage kan rettes til Datatilsynet nettsider: Klage til Datatilsynet | Datatilsynet