Om personvernerklæringen
Personvernerklæringen handler om hvordan Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) samler inn og bruker informasjon som fylles ut av personer og virksomheter som ønsker tilgang som DSS-kjent leverandør eller ordning for gårdeiere/næringsdrivende. Erklæringen inneholder informasjon som du har krav på når det samles inn opplysninger gjennom disse ordningene (personopplysningsloven § 19) og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger (personopplysningsloven § 18 1.ledd).
Ansvar
DSS, ved direktøren, er behandlingsansvarlig for opplysninger som samles inn i forbindelse med ordningene. DSS-kjent leverandør eller ordningen for gårdeier/næringsdrivende innenfor sikkerhetssonen til Regjeringskvartalet.
Behandlingen gjennomføres i tråd med personopplysningsloven, herunder EUs personvernforordning og tilhørende forskrifter.
Formål
Formålet med informasjonsinnhentingen er å få oversikt over aktuelle kandidater innenfor logistikk til regjeringskvartalet og saksbehandling opp mot aktuelle avtaler og tilgang til systemer knyttet opp mot disse.
Behandlingsgrunnlag
Behandlingen er nødvendig for å utføre en oppgave i allmennhetens interesse og utøve offentlig myndighet. Behandlingsgrunnlaget for å samle inn opplysningene er personopplysningsloven artikkel 6 nr. 1 e, og for å ivareta krav etter sikkerhetsloven § 7-1 og 7-3.
Om ordningen
Sikker logistikk Regjeringskvartalet administreres av DSS for å sikre effektiv og sikker adgang for transportører/leverandører, gårdeiere og næringsdrivende som skal utføre oppdrag innenfor sikkerhetssonen (perimetersikringen) til Regjeringskvartalet. DSS har det overordnede ansvaret for drift, forvaltning og behandling av personopplysninger i løsningen.
Hvilke opplysninger registreres
Følgende informasjon registreres i forbindelse med sikker logistikk Regjeringskvartalet:
- Informasjon om rekvirent (organisasjon).
- Navn, telefonnummer, e-postadresse, leverandørtilknytning og rolle.
- Informasjon om hvem som er mottaker og/eller avsender innenfor sikkerhetssonen.
- Overordnet informasjon om logistikkflyt for transportører/leverandører, gårdeiere og næringsdrivende.
- Det samles ikke inn sensitive personopplysninger.
Hvordan opplysningene brukes
Opplysningene brukes for kontakt med leverandørrepresentanter/gårdeiere/næringsdrivende, kontroll av adgangsrettigheter og oppfølging av leverandørstatus. Opplysningene deles ikke med tredjeparter uten hjemmel eller tjenstlig behov. Tredjepart sikker logistikk Regjeringskvartalet vil være APX-systems AS.
Lagring og sletting
Opplysningene lagres lokalt i sammenheng med inngåtte avtaler eller avslåtte henvendelser. Informasjonen som ikke knyttes direkte til en inngått avtale vil kun inneholde informasjon om virksomhet/organisasjon. Registrerte opplysninger anonymiseres etter avsluttet tilknytning eller avsluttet registrering.
Tilgang og sikkerhet
Tilgangen er begrenset til autoriserte saksbehandlere. Opplysninger lagres på DSS’ sikre plattform med tilgangsstyring, logging og kryptert kommunikasjon.
Dine rettigheter
Se Personvernerklæring for Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon.
Personvernombud
Se Personvernerklæring for Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon.
Kontaktinformasjon: personvernombud@dss.no
Endringer i erklæringen
Denne erklæringen vil oppdateres ved vesentlige endringer i prosess eller regelverk.