Personvernerklæring for nettstedet dss.dep.no

Personvernerklæringen handler om hvordan DSS.dep.no samler inn og bruker informasjon om besøkende på våre nettsteder. Erklæringen inneholder informasjon som du har krav på når det samles inn opplysninger fra nettstedene våre, og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger.

DSS, ved direktøren, er behandlingsansvarlig for opplysninger som samles inn maskinelt og som er nødvendige for at du skal oppleve at nettstedet er enkelt å benytte,  og som ivaretar sikkerhet og stabilitet for nettstedet.

Dette kan omfatte såkalte informasjonskapsler, logging av hvilke datamaskiner som er i kontakt med nettstedet og trafikk til og fra nettstedet. Behandlingen gjennomføres i tråd med personopplysningsloven, herunder EUs personvernforordning og tilhørende forskrifter. Dette omfatter tekniske og administrative tiltak, regelverk og kompetanse hos medarbeidere.

Denne erklæringen inneholder opplysninger du har krav på når det samles inn opplysninger fra nettstedet vårt (personopplysningsloven § 19) og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger (personopplysningsloven § 18 1.ledd).

Personopplysninger vil finnes på nettstedet i form av omtale og beskrivelser, i form av redaksjonelt innhold, og i ulike formater:

• Tekst i HTML-filer som er visningformater på nettstedet
• Tekst i nedlastbare dokumenter i ulike formater
• Som tekst, lyd eller bilder i videofiler
• Som lyd i nedlastbare lydfiler/podkaster

Personopplysninger som er en del av det redaksjonelle innholdet på nettstedet kan inneholde navn, rolle, yrke osv. Opplysningene er samlet inn fra offisielle kilder og publisert i forbindelse med informasjonsplikten det offentlige har til å belyse ansvar i forvaltingen.

Samtykke er ikke nødvendig for å behandle personopplysninger som er en del av journalistisk innhold, eller som kan henvises til forordningens artikkel 6e, – behandlingen er nødvendig for å utføre en oppgave i allmenhetens interesse,  eller utøve offentlig myndighet som den behandlingsansvarlige er pålagt.

Nettstedet kan inneholde personinformasjon som ligger innebakt i dokumenter og filer, –  i form av navn, tittel eller arbeidssted.

Dette kan i noen tilfeller også vise hvem som har vært delaktige i produksjonen av dokumentet.

Slik informasjon skal i prinsippet ikke publiseres. Hvis den er synlig, er det den behandlingsansvarlige for den aktuelle delen av nettstedet som skal kontaktes.

Hvis vi laster opp bilder til nettstedet, så unngår vi informasjon på bildet som inneholder informasjon om stedet det er tatt (EXIF GPS).

På nettstedet kan det være ulike skjemaer for å sende innspill, meldinger eller for å ta kontakt.

Vi lagrer informasjon fylt ut i skjema, og fjerner slike personopplysninger når formålet for innsamlingen har opphørt.

Vi er behandlingsansvarlig for personopplysninger du som bruker legger inn i slike skjemaer. Ta kontakt med eier av nettstedet dersom du ønsker å slette data om deg.

Personopplysninger benyttes ikke til andre formål.

DSS lagrer informasjon om hvilke søkeord brukerne benytter på våre nettsteder via Plausible og SearchWP.

Formålet med lagringen er å gjøre informasjonstilbudet vårt bedre. Bruksmønsteret for søk lagres i aggregert form. Det er bare søkeordet som lagres, og de kan ikke kobles til andre opplysninger om brukerne, slik som til IP-adresser.

Nettstedet bruker utvidelsen SearchWP som søkeverktøy.

Det er bare svarordet som lagres, og de kan ikke kobles til andre opplysninger om brukerne, slik som til IP-adresser.

Til å lagre og overføre videoer som vises på nettstedet, benyttes en underleverandør, ‘Qbrick. DSS har databehandleravtale med Qbrick.

Du kan også se videoer. Til dette benyttes en underleverandør, Qbrick. DSS har databehandleravtale med Qbrick.

Informasjonskapsler som er nødvendig for videostrømming:

Qbrick.Analytics.Player.VisitorId benyttes for å telle unike brukere.

Den fjernes 1 time etter at du lukker nettleseren.

Api-IIS-Farm benyttes for å sikre datakontinuitet ved å huske hvilken server brukeren er koblet til. Den fjernes når nettleseren lukkes. Api-onesite-Farm benyttes for å sikre datakontinuitet ved å huske hvilken server brukeren er koblet til. Den fjernes når nettleseren lukkes.

DSS samler inn opplysninger om besøkende på nettstedet. Formålet med bruk av statistikk er å forbedre og videreutvikle våre nettsider. For å analysere informasjonen bruker vi analyseverktøyet Plausible.
Plausibles servere er lokalisert i EU. En bruker blir ikke følgt av Plausible på tvers av enheter. Eksempler på hva statistikken gir oss svar på er:

• Hvor mange som besøker ulike sider
• Hvor lenge besøket varer
• Hvilke nettsteder brukerne kommer fra
• Hvilke nettlesere som benyttes
• Hvilke ord brukeren har søkt på i søkefeltet

Plausible bruker ikke informasjonskapsler for å samle informasjon om bruken av nettstedet og for å skille brukerne fra hverandre. Rapportene brukes for å forstå hvilket behov for informasjon brukerne av våre nettsteder har, og for å forbedre nettstedet.

Hvilke informasjonskapsler som er i bruk er avhengig av hvilke plugins som er aktivert på nettstedet.

Informasjonskapsler, ofte kalt cookies, er små tekstfiler som en nettside kan forespørre din nettleser om å lagre på din datamaskin. Når du besøker samme nettside igjen, vil nettleseren sende inn informasjonskapslene sammen med forespørselen om sideinnholdet. På denne måten vil nettsiden vite at det er samme bruker som besøkte siden tidligere.

Det er helt opp til deg om det skal lagres informasjonskapsler, og om disse skal sendes tilbake til nettsiden. Informasjonskapsler slettes automatisk etter en viss tid, angitt av nettsiden.

Du kan selv administrere bruken av informasjonskapsler.

Det er opprettet et personvernombud for DSS. Personvernombudet skal påse at kravene til behandling av personopplysninger blir fulgt, og være en ressursperson som styrker virksomhetens kunnskap om personvern.

Personvernombudets hovedoppgaver omfatter blant annet å:

• Være kontaktpunkt for de registrerte, og mellom Datatilsynet og virksomheten
• Informere og gi råd til Virksomheten og de ansatte om de forpliktelser som følger av regelverket
• Kontrollere etterlevelse av personopplysningsloven og virksomhetens retningslinjer for personve
• Gi råd om og delta i arbeidet med konsekvensanalyser i medhold av forordningen art. 39
• Samarbeide med Datatilsynet

Kontaktinformasjon: personvernombud@dss.dep.no

Personopplysningsloven gir alle registrerte rett til å kreve opplyst hvilke personopplysninger som er registrert om deg. Du har også krav på at uriktige, ufullstendige eller opplysninger som det ikke er adgang til å behandle, blir rettet, slettet eller supplert. For spørsmål du måtte ha om vår behandling av dine personopplysninger kan du kontakte personvernombud Cecilie Ramse via postmottak@dss.dep.no.